1. Il Presidente dell'Osservatorio lo convoca e ne stabilisce l’ordine del giorno. La convocazione è disposta anche su richiesta dell’assessore regionale alla sanità o di almeno un quinto dei componenti dell’Osservatorio.

2. La convocazione alle riunioni dell'Osservatorio, recapitata a ciascun componente almeno dieci giorni prima della data fissata per la riunione, contiene l'indicazione della data e del luogo della riunione.

3. La convocazione è accompagnata dalla documentazione relativa agli argomenti iscritti all'ordine del giorno.

4. All'ordine del giorno possono essere iscritti argomenti aggiuntivi rispetto a quelli indicati nella convocazione di cui al comma 2. L'ordine del giorno integrativo, con la necessaria documentazione, è trasmesso non oltre quarantotto ore prima della data fissata per la riunione.

5. La trasmissione della documentazione di cui ai commi 2, 3 e 4 avviene preferibilmente mediante posta elettronica certificata (PEC), ovvero mediante posta cartacea con raccomandata A/R.