3. All’atto della richiesta di iscrizione al RTCES e ad ogni variazione successiva dei requisiti di cui al comma 1, sono presentati l’eventuale documentazione autorizzatoria o di certificazione sia del comune sia della camera di commercio, industria, agricoltura e artigianato, fatta salva, ove possibile, l’applicazione del Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000 n. 445 (Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa) da ultimo modificato dal d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 .

1. Le società o le associazioni iscritte nel RTCES hanno sede legale in Toscana, salvo quanto previsto dal comma 2.

2. Nel caso in cui gli iscritti al registro non abbiano sede legale in Toscana, le filiali e sedi realizzano complessivamente nel territorio regionale non meno dell’80 per cento del fatturato, come desunto dal bilancio di cui all’articolo 7.

2. Il bilancio consuntivo annuale contiene la rendicontazione di cui agli articoli 15, comma 4 , 18, comma 4 e 26, comma 4.

2. Il rispetto di criteri indicati nel comma 1 risulta da idonea disciplina interna, eventualmente anche di tipo regolamentare.

1. Per quanto riguarda i beni o servizi non destinati alla vendita, gli iscritti nel RTCES definiscono con atto interno appositi orientamenti per la scelta dei relativi fornitori secondo criteri di correttezza etica.

2. Il rispetto degli orientamenti di cui al comma 1 risulta da idonea documentazione da presentare al momento dell’iscrizione.

2. L’ente richiede iscrizione distinta al RTCES per ciascuna delle attività di cui alla lettera a).

1. L’ente iscritto nel RTCES che distribuisce prodotti tramite enti o soggetti non iscritti al registro accerta che i prodotti siano riconoscibili attraverso strumenti di comunicazione atti a renderne evidente il carattere equo e solidale.

4. I prodotti derivanti dall’attività di trasformazione, anche quando è svolta da soggetti non iscritti nel registro, sono riconosciuti quali prodotti del CES se corrispondono ai requisiti dell’articolo 3.

1. L’ente iscritto nel RTCES impiega non meno del 3 per cento dei ricavi annuali conseguiti nelle attività di CES in attività di informazione, promozione e sensibilizzazione sul CES.

4. L’iscritto al RTCES può esercitare contemporaneamente l’attività di vendita al dettaglio ed all’ingrosso, in conformità alla normativa statale e regionale sul commercio.

5. Nel caso in cui l’iscritto al RTCES svolga attività di importazione o trasformazione di prodotti di CES, la vendita può non essere la sua attività prevalente, fatto salvo quanto stabilito dall’articolo 8, comma 1, lettera a) e fermi restando i requisiti di cui all’articolo 5.

3. Nel prezzo di cui al comma 2 non è compreso il valore delle materie prime ed accessori di vendita utilizzate per realizzare o confezionare prodotti del CES.

5. La somma delle voci di cui al comma 4 rappresenta il totale degli acquisti di prodotti destinati alla vendita al dettaglio.

1. Il venditore di prodotti del CES fornisce ai propri acquirenti le informazioni, relative alla composizione del prezzo finale di vendita, indicate dagli importatori.

3. Le riduzioni di cui al comma 2, lettera b), riguardano casi occasionali, limitati nel tempo, giustificati da particolari condizioni contingenti quali scadenze imminenti di vendibilità, difetti dei prodotti, giacenze eccessive o prolungate.

2. I requisiti di cui al comma 1 sono vincolanti per potersi iscrivere nel RTCES quale ente esercente l’attività di importazione.

2. Almeno il 60 per cento del prezzo d’acquisto dei prodotti importati consiste in importazioni dirette dell’ente comprese nel comma 1, lettere a) o b);

3. Il prezzo del comma 2 è calcolato sottraendo il valore delle materie prime ed accessori di vendita, non comprese nel comma 1, lettera a) e b), utilizzate per realizzare o confezionare prodotti del CES.

5. La somma delle voci di cui al comma 4 rappresenta il totale delle importazioni.

2. Gli importi di cui al comma 1 sono uguali per tutti gli enti che commercializzano prodotti del CES.

1. L’importatore rispetta i prezzi FOB maggiorati del premium, quando previsto, stabiliti dal comitato di gestione del registro AGICES ovvero dagli standard FLO.

2. Il prezzi di cui al comma 1 sono almeno uguali o superiori ai prezzi FOB compreso eventuale premium stabiliti a livello internazionale dalle organizzazioni di commercio equo iscritte a FLO o IFAT o NEWS.

1. Trascorso un periodo di prova non superiore a tre anni per ogni nuovo produttore, l’importatore si impegna ad assicurare un rapporto commerciale stabile con il partner produttore.

2. Si considera stabile ai sensi del comma 1 il rapporto commerciale che comporta l’acquisto dal produttore di almeno il 70 per cento del valore totale del prezzo degli acquisti effettuati dall’importatore nei due anni precedenti.

1. L'importatore si impegna a rispettare le richieste dei produttori per ciò che riguarda il prefinanziamento, ovvero il pagamento all’ordine di un anticipo, senza interessi, sulla fornitura dei prodotti ordinati.

2. L’importatore non è vincolato a richieste di prefinanziamento superiori al 50 per cento del prezzo d’acquisto del prodotto.

3. Su richiesta l’importatore fornisce annualmente al RTCES un rapporto contenente tutti i prefinanziamenti effettuati.

1. L' importatore, a richiesta, dimostra che almeno il 60 per cento del prezzo delle vendite dei prodotti finiti e delle materie prime importate è realizzato con soggetti di cui all’articolo 3, commi 1 e 2.

3. Nel caso di cui al comma 2, lettera b), l’ente importatore è iscritto al RTCES anche per l’attività di trasformazione.

2. A richiesta, l’ente fornisce al RTCES la documentazione sul rispetto dei criteri di cui al comma 1.

2. Almeno il 60 per cento del prezzo d’acquisto dei prodotti destinati alla trasformazione consiste in prodotti compresi nelle categorie di cui al comma 1, lettere a), b) o c).

3. Il prezzo di cui al comma 2 può comprendere le materie prime ed accessori di trasformazione o vendita, utilizzate per realizzare o confezionare prodotti del CES.

5. La somma delle voci di cui al comma 4 rappresenta il totale degli acquisti di prodotti, materie prime ed accessori necessari alla realizzazione finale dei prodotti trasformati.

1. I prodotti trasformati evidenziano in modo chiaro la percentuale di ingredienti del CES, sia sulla confezione sia eventuali schede informative fornite ai rivenditori.

1. La quota di iscrizione annuale è stabilita dal RTCES mediante la fissazione di una percentuale del fatturato annuo dell’ente.

1. Il RTCES monitora periodicamente gli iscritti, anche a campione, sul rispetto del presente regolamento.

2. Il RTCES procede a verifiche se il monitoraggio di cui al comma 1 rileva irregolarità.

3. Le verifiche di cui al comma 2 possono essere effettuate anche indipendentemente dall’attività di monitoraggio, sia d’ufficio sia su segnalazione ripetuta di irregolarità da parte di chiunque.

1. Quando l’ente non sana le irregolarità nei termini di cui all’articolo 30, comma 4, lettera f), il RTCES attiva la procedura sanzionatoria.

3. Le sanzioni sono comminate mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento o altro mezzo idoneo a dare certezza del ricevimento.

1. Il richiamo è effettuato qualora il soggetto iscritto al RTCES non dia adeguata dimostrazione di aver sanato l’irregolarità ai sensi dell’articolo 30, comma 4, lettera f); il richiamo può essere reiterato se l’irregolarità persiste negli ulteriori tre mesi, con contestuale diffida ai sensi del comma 2.

2. La diffida intima all’ente iscritto al RTCES di modificare immediatamente il comportamento sanzionato con il richiamo, dandone dimostrazione al registro, con avvertenza che si potrà procedere alla sospensione dal registro.

4. Trascorso il periodo di proroga massima di cui al comma 3, lettera b), nel caso in cui l’ente sospeso persista nell’irregolarità, il RTCES procede alla cancellazione dal registro.

5. Gli enti cancellati dal RTCES possono chiedere una nuova iscrizione al registro fornendo, oltre alla documentazione richiesta dal presente regolamento, adeguata documentazione sull’eliminazione delle cause che hanno portato alla cancellazione dal registro.