1. Per provvedere a particolari esigenze di funzionamento degli uffici del Consiglio per le quali non è possibile esperire le ordinarie procedure di acquisto di beni e servizi è istituito il servizio di economato.

2. L’economato è organizzato come distinto ufficio nell’ambito del settore competente in materia di bilancio.

3. Il dirigente del settore competente in materia di bilancio nomina un funzionario appartenente alla categoria D, responsabile dell’economato. Nel caso in cui l’economato assuma la rilevanza di posizione organizzativa il responsabile dell’economato è il titolare della stessa.

4. L’economo, nell’esercizio delle sue funzioni, assume la responsabilità dell’agente contabile di diritto con i conseguenti obblighi di resa del conto amministrativo e giudiziale.

5. In caso di assenza o impedimento temporaneo del titolare, le funzioni di economo possono essere svolte da altro dipendente di ruolo appartenente alla categoria D, incaricato con ordine di servizio da parte del dirigente competente in materia di bilancio.

1. La gestione amministrativa e di cassa dell’economo ha inizio dalla data di conferimento dell’incarico e termina il giorno della cessazione dello stesso.

2. Al momento dell’assunzione dell’incarico e alla sua cessazione è redatto verbale dal quale risulta rispettivamente il debito che l’economo assume e il risultato finale della sua gestione. In caso di assenza o impedimento temporaneo superiore a trenta giorni deve essere redatto verbale per il passaggio delle consegne con il soggetto subentrante.

3. Le operazioni di cui al comma 2 si svolgono congiuntamente tra i soggetti interessati alla presenza del dirigente del settore competente in materia di bilancio.

1. Per la gestione delle spese economali, in sede di assegnazione delle risorse, sono individuati nel bilancio appositi capitoli di spesa.

2. Il dirigente competente in materia di bilancio, all’inizio dell’esercizio finanziario assume la prenotazione di impegno sui capitoli di spesa di cui al comma 1, per le acquisizioni di beni e servizi di competenza dell’economo, costituendo vincolo di indisponibilità delle relative somme.

1. All’economo, per le spese di propria competenza, all’inizio di ciascun esercizio finanziario è attribuito, con decreto del dirigente competente in materia di bilancio, uno stanziamento mediante emissione di un mandato di anticipazione da contabilizzare a carico del pertinente capitolo di spesa delle partite di giro del bilancio di previsione dell’anno finanziario di competenza.

2. Il fondo di anticipazione è reintegrabile durante l’esercizio finanziario, previa presentazione periodica del rendiconto della gestione documentato delle spese effettuate di cui all’articolo 56.

3. Il fondo si chiude per l’intero importo al 31 dicembre dell’anno cui si riferisce, mantenendo tra i residui attivi l’equivalente importo iscritto nel corrispondente capitolo di entrata delle partite di giro del bilancio di previsione dell’anno di competenza.

4. La partita contabile è regolarizzata entro il 31 gennaio dell’anno successivo, contestualmente all’approvazione del rendiconto della gestione relativa all’ultimo periodo dell’anno di riferimento, con l’emissione dell’ordinativo di riscossione da registrare sull’importo del capitolo di cui al comma 3, in conto residui.

5. L’economo non può fare delle somme ricevute in anticipazione un uso diverso da quello per il quale sono state concesse.

4. Nessuna richiesta di fornitura o servizio può essere artificiosamente frazionata allo scopo di far rientrare la spesa nel limite indicato.

1. Per la gestione delle somme derivanti dalle anticipazioni dei fondi economali di cui all’articolo 49, è istituito, presso il tesoriere del Consiglio regionale, uno specifico conto corrente intestato a Consiglio regionale della Toscana-ufficio economato;

2. A tale scopo i mandati di attribuzione dei fondi di anticipazione sono emessi distintamente per la gestione del fondo di cassa contanti e per la gestione del conto corrente bancario.

3. Gli interessi attivi netti maturati sul conto corrente bancario sono a vantaggio del conto di tesoreria intestato al Consiglio regionale e sono versati, a cura dell’economo, a seguito di apposita comunicazione dell’istituto di credito, a scadenza del periodo di maturazione.

1. L’ordinazione della spesa economale è disposta mediante l’emissione, da parte dell’economo, di buono d’ordine, su richiesta motivata del dirigente del settore interessato.

2. I buoni d’ordine sono numerati progressivamente con l’indicazione del fornitore, della qualità e quantità dei beni, servizi e prestazioni, dei relativi prezzi e delle modalità di pagamento. Devono contenere il riferimento alle tipologie di spesa consentite dal presente regolamento e alla prenotazione di impegno sul pertinente capitolo di spesa del bilancio di competenza.

3. Con l’emissione del buono d’ordine l’economo costituisce impegno di spesa sul pertinente capitolo nell’ambito della prenotazione assunta.

4. Il pagamento delle spese ordinate, avente valore di attestazione di regolarità della fornitura effettuata e di conformità alle condizioni pattuite in relazione alla qualità, quantità, prezzi unitari e importo fatturato o addebitato, è effettuato dall’economo con l’emissione del buono di pagamento.

6. I buoni di pagamento costituiscono documentazione necessaria ai fini della resa del conto. Ad essi sono allegati i documenti giustificativi della spesa, regolari agli effetti fiscali, nonché i buoni d’ordine.

7. Nessun pagamento può essere disposto in assenza della regolare documentazione giustificativa della spesa.

1. Per le tipologie di spesa previste dall’articolo 50, comma 1, lettere a) e b), è ammesso, in casi eccezionali, il rimborso delle spese anticipate dai dipendenti per ragioni di urgenza, previa richiesta scritta del dirigente del settore competente per materia e consegna all’economo, da parte del dipendente, dell’originale del documento giustificativo della spesa sostenuta.

2. L’economo provvede in tal caso all’emissione del buono d’ordine e del buono di pagamento a favore dello stesso dipendente.

2. I registri contabili di cui al comma 1 sono tenuti distintamente per la cassa contanti e per il conto corrente economale.

1. L’economo deve rendere il conto della propria gestione al dirigente del settore competente in materia di bilancio periodicamente e in ogni caso entro quindici giorni dalla data della completa utilizzazione dei fondi anticipati o dalla data di cessazione, per qualsiasi causa, dall’incarico.

3. Ai rendiconti deve essere allegata copia dei buoni d’ordine e dei buoni di pagamento, nonché la relativa originale documentazione giustificativa delle operazioni effettuate nel periodo cui si riferisce ciascun rendiconto.

1. Per provvedere alla ricognizione dello stato delle riscossioni e dei pagamenti nonché della gestione dei fondi assegnati all’economo, l’organo di revisione effettua periodicamente apposite verifiche ordinarie di cassa.

3. Di ogni operazione di verifica di cassa, sia ordinaria che straordinaria, deve essere redatto verbale firmato da tutti gli intervenuti.